InformativaPrivacy
La informiamo che per effetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la scrivente società tezee di giorgia Vecchietti, con sede in Bologna, via dell'osservanza 8 40136 Bologna iscritta presso il Registro delle imprese di Bologna, codice fiscale vccgrg66s41a944e, PIVA n. 03928401201, la informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, o che potranno essere instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti fornisce le seguenti informazioni.
informiamo che verranno trattati i seguenti dati:
- dati identificativi (ad es. ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, email, dati fiscali, ecc.)
- dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità , dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.)
I dati sopra evidenziati sono stati forniti direttamente oppure possono essere stati raccolti presso terzi quali autonomi titolari del trattamento ovvero responsabili esterni del trattamento (tali dati possono essere stati acquisiti per mezzo di terzi ad es. attraverso agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, etc.)
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono in particolare:
1. dare esecuzione agli ordini di acquisto ovvero ai contratti stipulati con il Titolare del trattamento e dei connessi adempimenti;
2. determinare la gestione organizzativa del contratto, attività di natura amministrativa, commerciale, contabile e fiscale derivanti dal contratto (ad es. consegna del prodotto, gestione dei rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
3. determinare le collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge;
4. analisi statistiche interne;
5. esigenze organizzative, sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale;
6. previo espresso libero ed autonomo consenso dell'interessato, attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario a mezzo di e-mail, informazioni riguardanti i prodotti e servizi della Titolare del trattamento nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, promosse dalla medesima;
Modalità del trattamento dei dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento saranno effettuati nel pieno rispetto della riservatezza e delleinformazioni trasmesse dall’interessato. Il Titolare del trattamento si impegna a non rivelare tali informazioni a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti.
I dati personali trattati in forma cartacea, informatizzata, telematica o di videoripresa ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, etc.) potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Titolare del trattamento addetto a....(vendite, consegna e/o spedizione dei prodotti, eventualmente anche personale dedicato allo svolgimento delle attività marketing, qualora sia prestato lo specifico consenso)espressamente designati dalla scrivente come persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge.
Base giuridica e natura del conferimento dei dati
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parteo di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché da leggi, regolamenti o contratti collettivi o individuali, ovvero dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere a quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, l'eventuale rifiuto a fornirli, anche solo in parte, darà luogo all'impossibilità per l'azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti da esso derivati. Con riferimento, invece, alle attività di marketing compiute dalla Società , il mancato conferimento dei dati e/o il mancato consenso al lorotrattamento non consentirà l’invio di materiale pubblicitario ed informativo sopra evidenziato.
Comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali nonché alle finalità già indicate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in ambito UE e trasferiti in Paesi extra UE (in caso di trasferimenti al di fuori dei Paesi della Unione europea, va precisato, e individuato il requisito di adeguatezza- artt. 45 e 46 del regolamento- che legittima il trasferimento).
esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; - Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
I dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalla legge,qualora i dati siano trattati per finalità di marketing, l'interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso dato per tale finalità e di opporsi allo stesso trattamento per finalità di marketing
Diritti degli interessati
L'interessato può esercitare i diritti di cui agli artt.15 e segg. del Regolamento UE 2016/679, fra cui il dirittodi chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione degli stessi ovvero diopporsi al loro trattamento, indirizzando ogni richiesta all’indirizzo via dell'osservanza 8 40136 Bologna, Italia,ovvero tramite l’invio di un'e-mail all’indirizzo info@tezee.it. L'interessato ha inoltre il diritto diproporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.